График уборки помещений: образцы на неделю и месяц
График — это не бумага для проверяющего, а инструмент, по которому бригада понимает, что делать сегодня, а заказчик понимает, за что платит. Разбираем, что в нём должно быть, и даём готовый бланк.
· 7 мин чтения
Шаблон для скачивания
График уборки помещений: неделя и месяц
Три листа в одном файле: недельный график по зонам, месячный для периодических работ и инструкция по заполнению. Формулы не нужны — впишите свои помещения и печатайте.
Зачем нужен график
График уборки решает три задачи сразу, и ни одна из них не про красивую бумагу.
- 01 Задаёт объём работ. То, чего в графике нет, исполнитель делать не обязан — ни свой уборщик, ни подрядчик. Все споры «а почему не помыли окна» упираются в этот документ.
- 02 Позволяет считать деньги. Из периодичности и норм времени считается численность смены, а из неё — стоимость. Без графика цена берётся с потолка, и это одинаково плохо для обеих сторон.
- 03 Подтверждает выполнение. Отметка о выполнении и подпись — это доказательство при споре и при проверке. Устные договорённости в этот момент не помогают.
Что должно быть в графике
Минимальный набор граф, без которого документ не работает:
| Графа | Зачем нужна | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Зона или помещение | Разные зоны убираются с разной частотой | Одна строка «офис» на весь объект |
| Вид работ | Конкретная операция, а не «уборка» | «Поддержание чистоты» — неизмеримо |
| Периодичность | Основа расчёта численности и цены | «По мере необходимости» |
| Дни или даты | Позволяет проверить факт | Отсутствует, есть только периодичность |
| Исполнитель | Персональная ответственность | Название подрядчика вместо человека |
| Отметка и подпись | Доказательство выполнения | Заполняется задним числом за неделю |
Периодичность пишите измеримо: «ежедневно», «2 раза в смену», «1 раз в неделю», «1 раз в квартал». Формулировка «по мере необходимости» означает, что необходимость определяет тот, кто убирает, — и она никогда не наступает в пятницу вечером.
Какую периодичность ставить по зонам
Ориентир для офиса и коммерческого помещения обычной проходимости. Под конкретный объект цифры корректируются, но отклоняться сильно вниз — значит копить грязь, которую потом снимут только генеральной уборкой за отдельные деньги.
| Зона | Операция | Как часто |
|---|---|---|
| Рабочие зоны | Влажная уборка полов | ежедневно |
| Рабочие зоны | Протирка столов и поверхностей | ежедневно |
| Рабочие зоны | Обеспыливание оргтехники | 2 раза в неделю |
| Санузлы | Мытьё и дезинфекция сантехники | 2 раза в смену |
| Санузлы | Пополнение расходников | по мере расхода |
| Кухня | Столешницы, мойка, техника снаружи | ежедневно |
| Входная группа | Полы и грязезащитные покрытия | ежедневно, зимой чаще |
| Все зоны | Дезинфекция контактных поверхностей | ежедневно |
| Окна изнутри | Мытьё стеклянных перегородок | 1 раз в месяц |
| Все зоны | Генеральная уборка | 1 раз в квартал |
| Ковровые покрытия | Химчистка экстрактором | 1–2 раза в год |
Недельный график и месячный: зачем оба
Это два разных документа, и подменять один другим неудобно.
Недельный
Работает как сменное задание. По нему клинер видит, что делать сегодня, а бригадир — что проверять. Основная масса операций здесь ежедневная, и лист висит на объекте.
Месячный
Работает как план периодических работ: генеральная уборка, мойка окон, химчистка ковролина, полировка полов. Эти работы делаются раз в месяц или реже, и в недельном листе они теряются. Месячный график нужен ещё и для бюджета — по нему видно, когда пойдут разовые расходы.
В нашем бланке оба листа лежат в одном файле, плюс третий лист с инструкцией по заполнению.
Пять ошибок, которые превращают график в формальность
- Одна строка на весь объект. «Уборка офисных помещений — ежедневно» не описывает ничего: непонятно, входят ли санузлы, кухня, переговорные и входная группа.
- Периодичность без привязки к зоне. Санузел и склад канцтоваров не могут убираться с одинаковой частотой, а в графике это часто одна строка.
- Нет периодических работ. Мойка окон, химчистка и генеральная уборка не попадают в недельный лист и в итоге не делаются годами.
- Подписи собираются раз в месяц. Подпись задним числом за 20 дней не доказывает ничего: ни для заказчика, ни для проверяющего.
- График не приложен к договору. Тогда это просто пожелание, и требовать по нему нечего.
Как заполнить наш бланк
- 01 Впишите зоны и помещения вашего объекта в первый столбец, лишние строки удалите.
- 02 Уберите работы, которых у вас нет, и допишите свои — например, лифты, паркинг или производственные участки.
- 03 Проставьте периодичность измеримо, ориентируясь на таблицу выше.
- 04 В днях недели ставьте «+» для выполненных работ и «Г» для генеральной.
- 05 Заполните лист «Месяц» периодическими работами — по нему потом проще планировать бюджет.
- 06 Если уборку ведёт подрядчик, приложите заполненный график к договору и подпишите с двух сторон.